DOCUFED Es el sistema ecológico de gestión documental realizado con el motivo de generar en todas las empresas e instituciones una conciencia ecológica, hacemos que prevalezca el mínimo uso del papel y la digitalización total de los procesos empresariales.
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Tablas de Retención Documental
Docufed tiene el único sistema de creación de las TRD, TVD, CCD solo con la parametrizaciòn. Con este sistema podrás crear automáticamente las tablas, aprobarlas y reservarlas para su uso constante de toda su empresa, también las podrás enviar y publicar en tu página web.
Escaneo Documental
Tienes muchos documentos en físico? Con el sistema de gestión documental Docufed podrás contratar el servicio profesional de escaneo con todos los parámetros y normas generales aprobados Archivo General de la Nación.
Creación de políticas y plan PINAR
El sistema de gestión documental Docufed está diseñado para realizar la creación de las políticas de Gestión Documental, crear los manuales de GD por áreas de la empresa, el plan PINAR ( Plan Institucional de Archivos de la Función Pública) que es quien da las directrices y da cumplimiento a las normas del Archivo General de la Nación.
Creación de Workflow
Modulo indispensable en el proceso de gestión documental en el cual se crean las tareas para las diferentes áreas de la empresa, entre las tareas más frecuentes son: Traslado de archivo, destrucción de archivo, prestamos de documentos entre otros.
Módulo de Ubicación de archivos
Modulo indispensable en el proceso de gestión documental en el cual se crean las tareas para las diferentes áreas de la empresa, entre las tareas más frecuentes son: Traslado de archivo, destrucción de archivo, prestamos de documentos entre otros.
Documentación y ayuda
El sistema de gestión documental Docufed tiene toda la documentación tales como Leyes, normas, artículos y todo lo relacionado con el proceso de gestión documental. En un solo software se encuentra toda la información necesaria, con búsqueda fácil, actualización y ayuda frecuente.