GEFA es un Software experto en gestionar, controlar el envío y recepción de facturas, con el cual recibiremos las facturas, los documentos soportes, los para fiscales y todo lo tendremos en una sola pantalla.
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Ingreso de Facturas
Desde este módulo se ingresará al repositorio todas las facturas tanto entrantes como salientes de los proveedores, también se crearán los proveedores. Además se ingresaran todos los documentos soportes de dichas facturas para poderlas encontrar en un solo sitio con toda su trazabilidad.
Seguridad Social
Las facturas o cuentas de cobro realizadas por personas naturales, como documento soporte se exigen los parafiscales o seguridad social, en este módulo se visualizarán todas las facturas recibidas y quienes ya enviaron la seguridad social y quienes aún no. Las facturas sin seguridad social no podrán seguir en el proceso hasta que se adjunte este soporte.
Causaciones
Cuando ingresan las facturas y el área de contabilidad hace los registros contables correspondientes este proceso lo registramos en el software, él nos indica fecha presupuestada para causar, días vencidos, y nos da la posibilidad de subir el documento soporte de causación que quedará reposado en la factura.
Egresos
Las facturas tanto de ingreso como salientes tienen un módulo de seguimiento, donde veremos su proceso, estado, documentos adjuntos, envío de email solicitando soportes y más. Dichas facturas tienen un estado que se puede cambiar dependiendo del proceso en que van y de los soportes presentados.
Seguimiento de Facturas
Las facturas tanto de ingreso como salientes tienen un módulo de seguimiento, donde veremos su proceso, estado, documentos adjuntos, envío de email solicitando soportes y más. Dichas facturas tienen un estado que se puede cambiar dependiendo del proceso en que van y de los soportes presentados.
Estadísticas
Las facturas tanto de ingreso como salientes tienen un módulo de seguimiento, donde veremos su proceso, estado, documentos adjuntos, envío de email solicitando soportes y más. Dichas facturas tienen un estado que se puede cambiar dependiendo del proceso en que van y de los soportes presentados.